C>Вот думаю так нормально вообще, или нужно что-то менять?

Второй совет поняли не полностью. При приближении дедлайна несрочных важных дел, они обязательно должны выполняться. Т.е. в этом случае они неутомимо становятся срочными важными и могут сдвинуть те дела, какие считались ранее срочными важными. Если ранее запланированные дела со встречами смещаются, то с этими людьми следует договориться о переносе встречи.

Иначе говоря, класс дел постоянно меняется по мере дедлайна.

C>Кто-нибудь уже осилил пункты 1-4 ? Помогает?

Я не пользуюсь формальными системами, потому что моя загрузка не так велика. Все дела умещаются в памяти, так что не помню, когда в последний раз что-то забывал. Лишь некоторые важные события ставлю в напоминания в мобильник.

deleted