ARM>ага, только в нагрузку к согласованию ТС получить еще мегатонну и чу-чуть функционала, в котором будет разбираться до пенсии...

Да, как раз из всех систем document workflow такие и видел.

Если говорить про требования, то zapproved подходит, но там нет:
1. Двух этапного согласования.
2. Это фактически аналог почты, там нет хоть мало мальски возможность настроить бизнес процесс (согласование внутри отдела разработчиков, далее выше и т.д.).