Я думаю, что нужно начать с декомпозиции с помощью DFD (или диаграмм последовательностей UML'я). Обычно ньюансов у подобных систем не так много.

Всегда 3 подсистемы: сбора, хранения и обработки. Между ними прослойки хранимых очередей.