Небольшой фидбек для начала:
1. После регистрации на почту пароль приходит в открытом виде — это неприемлемо.
2. Имя аккаунта (поддомен) выбирается автоматически, как часть емейла до собаки — это неправильно. Дайте людям самим выбрать поддомен, который будет радовать их глаз — им же потом каждый день заходить на ваш сервис.

А>Кстати, цифры, конечно, приблизительны, но было бы интересно их достичь скажем месяца за 3. Это реально?
А>Если нет, то какие цифры будут реальными?))

С любым бюджетом, реально, достичь любые цифры. Но это же не ваша задача, вам бы подешевле, так?
Угадать реальную конверсию очень сложно — она будет сильно отличаться от источника трафика.

А>Насколько я понимаю, раскрутка в гугле бесполезна, поскольку в прожект менеджменте saas систем на данный момент великое множество и гугл будет выдавать только зубатых монстров. Ну и заодно у меня нет опыта раскрутки в гугле)

По высокочастотным ключевикам — да, а по низкочастотным можно и нужно. Ведение блога по теме, в которой вы ходите раскрутится вам помощь.


А>Как качественно и правильно продвигать сайт/аппликуху?
А>Какой на это потребуется бюджет?

А на что вы вообще рассчитывали делая очередной tasks manager, time tracker и invoice creator? Качественного и популярного софта в каждой из тем — куча! Что бы войти в любую из тем, люди берут миллионные инвестиции что бы сделать продукт лучше других, а львиную часть денег потратить на раскрутку, потому что пробиться — очень тяжело. Такие сервисы делают когда знают кому и как их будут продавать, имеют огромный опыт в маркетинге.

Про контекстную рекламу забудьте — это будет очень дорого, а выхлопа в вашем случае будет 0. Вам надо продумывать виральные механики, что бы люди приглашали других людей в ваш сервис за какие то плюшки, которые получат оба. Нужны обзоры у блогеров, на lifehacker... В общем, вся соль в этом и заключается, как раскрутится. Добавляйтесь в альтернативы на http://alternativeto.net/ . Возможно для вас будут работать прямые продажи компаниям.

Из сайта, мне не понятно, почему надо воспользоватся именно вашим сервисом, а не конкурентами.

А>Как качественно и правильно продвигать сайт/аппликуху?
А>Какой на это потребуется бюджет?

Для начала вам потребуется человек который знает как это делать, а вот он уже и сможет определить бюджет. Разместите вакансию на inbound.org

Если не секрет, как вы собираетесь монетезировать бесплатные аккаунты? Иначе зачем они вам.