Вместо предисловия.

Есть такая идея — использовать форум-песочницу для забаненных и обсуждения модерирования.
Да-да, я знаю про мыло, и знаю, как оно работает, как-то Влад по доброте душевной сделал мне демонстрацию. Не ратую заменить мыло форумом, скорее предоставить альтернативу, заточенную на сообщество.

Как случается потребность в модерировании.

Она случается в двух основных случаях:

а) модератор или коллективный модератор решает кого-то забанить, совершает это действие с указанием причины и срока.
б) участник форума жалуется на др. участника и просит применить к нему модерирование. Модератор или коллективный модератор рассматривает это дело, привлекая к обсуждению кого хочет, затем выносит вердикт, с оправданием, либо указанием причины и срока.

Приватность.

Приватность обеспечивается мылом. Однако при этом приватность один-ко-многим, когда модераторов много, а рецепиент один от них отбивается. Или напрашивается.

Цель создания форума.

1. Обеспечить площадку для общения модераторов с реципиентом по модерированию, похожую на общение в форуме
2. Оно же для подачи жалоб.
3. Накопление правоприменительной практики модерирования, видной модераторам, ведение истории.
4. Накопление правоприменительной практики модерирования, видной участникам.
5. Вовлечение участников форума в процесс саморегуляции общения и поддержания уровня культуры.

Функционал.

Использовать механизм форума, с доработками.
Отдельный форум, одна тема — один случай.

а) При отправлении участника в бан (приговор) сделавший это модератор выбирает участника и указывает причину. От имени модератора создаётся тема с первым сообщением в этом форуме, тема имеет привязку к участнику-реципиенту. В сообщении написано, кто почему и на какой срок отправлен куда.
Тема видна модераторам и реципиенту, при этом имеет флажок приватности, которым управлют модераторы. Если модераторы считают опубликовать тему, то взводят флажок, и тема становится видна любым др. участникам только на чтение.
При необходимости привлечь в тему др. участников в качестве свидетелей — в тему даётся допуск на запись других конкретных участников с согласия модераторов.
Рецепент может просить о приватности, но конечное слово — за модераторами.

По окончании срока и выходу из бана тема закрывается, доступна реципиенту для жалоб в течении срока действия бана, потом только чтение.

б) При написании жалобы жалобщик создаёт тему и излагает аргументы. Тема видна всем. Флажок приватности работают аналогично, т.е. модераторы могут его взвести, и тема станет видна только им и жалобщику.
Возможно, пожаловаться захотят и др. участники, нужно дать им возможность присоединится к теме. Возможно даже с неким премодерированием — кнопкой "пустите меня", которую надо нажать, при этом запрос на допуск будет виден модераторам и потребует их одобрения.

Если результат обсуждения — бан, то производятся действия, описанные в абзаце выше, иначе отказ. Тема закрывается, доступна на чтение.

Возможно, стоит развести "жалобы" и "приговоры" на два разных форума. В этом случае, форум для жалоб можно сделать в качестве пилотного проекта на существующем механизме движка. В каком-то смысле, это предложение отделить жалобы по ведению от разговоров о форуме и РСДН.

Приватность.

Обеспечивается наличием флажка, которым управляют модераторы. Флажок позволяет читать тему всем участникам, и только читать. Иначе она видна только модераторам и только жалобщику либо реципиенту.

Возможно, стоит использовать срок давности, по истечении которого тема открывается всем на чтение. На усмотрение модераторов.

Связь с существующим.

Сейчас в бан попадают за конкретное написанное, но в теле сообщений не появляется розовокрасных строк со словами "бан за то-то на столько-то", поэтому не видно наказания никому, кроме нарушителя.
Бомбочки на сообщении — это в каком-то смысле аналог жалобы в отдельном форуме, когда участники призывают к воздействию и обращают внимания модераторов. Но без слов. Бомбочки тоже видны всем.

Оценки в жалобах доступны для простановки всем участникам, в случае же приговора и его обжалования — только тем, кто имеет право записи в тему. И наверное, надо сократить набор разрешённых оценок до согласия/несогласия.