Забыл добавить ещё одну важную вещь:

7) Статистика просмотров для проектных документов.

Этот минимальный уровень обратной связи просто необходим для понимания важности и ценности тех или иных документов.

А если над проектом работает команда, то надо вести статистику по просмотрам и брать подпись с участников, что с документом он ознакомлен.