Здравствуйте, olexandr, Вы писали:
O>Попытаюсь на основе Outlook'а что-нибудь сделать, спс.

У аутлука есть такое понятие как Shared calendar(один на команду) — по описанию подходит под Ваши требования.
Правда юзабельным он стал только с версии 2007.