Только что собственными глазами видел "служебку" о списании всякой устаревшей техники и мебели. Стандартно — наименование, количество, цена, причина списания.
Одна из строчек таблицы:

Наименование: Программное обеспечение
Количество: 20
Стоимость: (весьма крупная цифра)
Причина списания: Износ

И подписано же!