Здравствуйте,
Во-первых, напрашивается использование какого-нибудь ORMа.
Он будет работать как глобальное хранилище записей таблиц в программе (хотя смысл ORM гораздо шире).
Работа напрямую с датасетами постепенно уходит в прошлое.